展覽會通用條款及細(xì)則
(更新日期:2025年2月11日)
1. 本條款中,如文中無其他規(guī)定,則
a. “申請人”是指申請在展會上進(jìn)行展覽的獨資經(jīng)營商、合伙公司或有限責(zé)任公司。
b. “展位”是指經(jīng)許可的場地。
c. “通用條款和細(xì)則”是指由主辦方隨時修改的、關(guān)于申請、展覽規(guī)章制度的本通用條款和細(xì)則。
d. “參展商”是指申請在展會上進(jìn)行展覽的、其展覽申請已由主辦方出具書面確認(rèn)函(稱為“展位確認(rèn)函”)予以接受、且已全額支付參展費(fèi)的獨資經(jīng)營商、合伙公司或有限責(zé)任公司。
e. “展會”是指申請表中指明的主辦方將要組織的展覽會。
f. “展會場地”是指申請表中明確的任何場地。
g. “主辦方”是指廣州光亞法蘭克福展覽有限公司,其作為發(fā)起人及主辦方負(fù)責(zé)調(diào)控、管理展會一切事宜。
h. “宣傳資料”是指參展商準(zhǔn)備在展會上展示、發(fā)放或使用的推廣用禮品、目錄、手冊及任何類型的廣告和宣傳資料。
i. “展臺”是指經(jīng)許可的場地,包括所有固定裝置、配件和擺設(shè)。
j. “觀眾”是指登記為展會觀眾的個人以及所有記者。
2. 主辦方對于申請人的參與擁有絕對自主權(quán)。主辦方以書面方式接受申請人的申請之前,并未賦予其任何參展權(quán),即使申請人已隨申請表支付全部費(fèi)用或主辦方已收取了申請人的全部付款。主辦方保留拒絕任何申請而不進(jìn)行進(jìn)一步解釋的權(quán)利。主辦方無需確認(rèn)已收到填寫完畢的參展申請表。主辦方確認(rèn)已收到填寫完畢的參展申請表并不得被視為主辦方已接受申請人成為參展商。
3. 如參展商違反本通用條款和細(xì)則的任何內(nèi)容,主辦方將有權(quán)拒絕參展商參加展會并對因該違反導(dǎo)致的損害索取賠償金。
4. 向參展商許可使用的展會場地嚴(yán)格用于商業(yè)宣傳的目的,在展位的安裝期間及展會進(jìn)行之時,其安排須達(dá)到主辦方滿意的程度。如參展商在為其分配的全部或部分場地內(nèi)放置的任何物品不符合場地的用途,則主辦方有權(quán)不經(jīng)通知而移除這些物品,費(fèi)用由參展商承擔(dān),并有權(quán)處置從展會場地清除的所有物品,參展商不得就被處置的物品向主辦方提出索賠。參展商不得要求返還本通用條款和細(xì)則項下許可場地的任何款項或已付的任何其他款項。
5. 相關(guān)申請費(fèi)/押金必須與每項申請同時進(jìn)行且不予退還(除非本通用條款和細(xì)則中另有規(guī)定)。如參展商未在主辦方指定的具體限期之前支付未清余額,則主辦方有權(quán)書面通知申請人撤銷展位確認(rèn)函(如有),并拒絕申請人參加該展會,申請人已支付的所有押金將予沒收。
6. 主辦方有權(quán)隨時要求提供額外押金(不計利息),為實際或潛在的損害進(jìn)行擔(dān)保。主辦方將通知申請人任何額外押金及應(yīng)當(dāng)支付該額外押金的付款期限。如申請人未在規(guī)定的期限支付要求的任何額外押金,主辦方將有權(quán)書面通知申請人撤銷展位確認(rèn)函,并拒絕申請人參加該展會。在此情況下,申請人已支付的所有押金將予以沒收。展會結(jié)束后60日內(nèi),在主辦方行使權(quán)利從額外押金中扣除任何損害賠償金額(如有)后,此類額外押金將歸還申請人(不計利息)。
7. 如主辦方不接受某項申請,則申請費(fèi)/押金應(yīng)當(dāng)在作出拒絕申請的通知后30日內(nèi)退還申請人(不計利息)。
8. 如申請人在收到拒絕其申請的通知前或在申請被批準(zhǔn)后因任何原因撤銷申請,則其已支付的申請費(fèi)/押金將被沒收,但是第6條提及的押金將予退還。
9. 主辦方擁有絕對自主權(quán)為申請人分配展位或展臺的面積以及該展位或展臺的具體位置。與此有關(guān)的所有決定都是最終的,不接受任何變更請求。參展商無權(quán)就因出具展位確認(rèn)函后展位的分配發(fā)生變化或展位本身發(fā)生變化而導(dǎo)致的損害賠償金獲得賠償;但是,如主辦方提供的展位面積低于展位確認(rèn)函規(guī)定面積的50%,則參展商可撤銷其申請,在此情況下,已付押金將予退還。
10. 參展商獲得在展會上進(jìn)行展覽并使用場地或展臺的許可僅針對該參展商,未經(jīng)主辦方書面批準(zhǔn),不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓、讓與、分包或分享,無論參展商與第三方之間存在何種關(guān)系,主辦方有權(quán)自行決定授予或不授予此類批準(zhǔn)。
11. 主辦方對展位建設(shè)和提供展臺的要求和批準(zhǔn)程序在參展商手冊中有詳細(xì)說明,參展商手冊將分發(fā)給參展商,并構(gòu)成本通用條款和細(xì)則的一部分。
12. 參展商必須采取預(yù)防措施例如圍欄、防護(hù)欄或其他保護(hù)措施,防止公眾接近任何正在移動或操作的展品。此類活動的或運(yùn)轉(zhuǎn)中的展品僅能由經(jīng)參展商授權(quán)的人員展示或操作,并不得在該人員離開的情況下獨自運(yùn)轉(zhuǎn)。展示此類活動的或運(yùn)轉(zhuǎn)中的展品必須取得主辦方的事先書面同意。
13. 在展會上使用鐳射產(chǎn)品需要取得主辦方的事先書面批準(zhǔn)。申請批準(zhǔn)必須在不晚于展會開幕前兩個月向主辦方提出。
14. 所有視聽設(shè)備必須定點,并限制音量,不得對其他參展商或觀眾造成任何不便。主辦方有權(quán)指定一家或多家專業(yè)視聽設(shè)備供應(yīng)商,在此情況下,參展商應(yīng)當(dāng)向此/此等專業(yè)供應(yīng)商租賃設(shè)備。
15. 除非得到主辦方的事先書面批準(zhǔn)參展商或觀眾均不得在展會場地內(nèi)進(jìn)行或允許他人拍攝、錄音、錄像、電視轉(zhuǎn)播、廣播。
16. 除非得到主辦方的事先書面批準(zhǔn),展會場地不允許進(jìn)行任何廣告或示范,包括上演任何時裝秀。
17. 地方政府對任何音樂演出(包括使用錄制的音樂用于時裝秀)參展商應(yīng)自行申請當(dāng)?shù)卣?guī)定的所有許可和授權(quán),并在展會開幕前向主辦方提交批文復(fù)印件。
18. 參展商應(yīng)負(fù)責(zé)取得相應(yīng)的表演權(quán)和復(fù)制權(quán)。
19. 宣傳資料只能在參展商自己的展位或展臺發(fā)放。不得在展會場地內(nèi)的任何其他地方進(jìn)行業(yè)務(wù)廣告、示范或游說。不得在參展商展位或展臺以外的地方放置展品或廣告牌。同樣,展品的各種價格標(biāo)簽也不許展示。
20. 任何情況下展會場地內(nèi)都不許使用充氣氣球。
21. 展會期間,展位和展臺必須有參展商的授權(quán)代表及主管代表隨時當(dāng)值。這些代表必須熟知參展商的產(chǎn)品及/或服務(wù),且應(yīng)當(dāng)獲得完全授權(quán),可就參展商產(chǎn)品或服務(wù)的銷售進(jìn)行協(xié)商、訂立合同。參展商應(yīng)確保其代表遵守本通用條款和細(xì)則以及主辦方或其代理在展會開幕之前或期間作出的一切指示。
22. 展會期間,展臺應(yīng)同展品一起展出,展品包含在參展商提交的申請表中并經(jīng)主辦方批準(zhǔn),且包含于申請表指明的產(chǎn)品系列中。展品不可從展臺移出或更換為其他類型的展品。展會期間,不得遮蓋已獲準(zhǔn)展示的物品。主辦方有權(quán)移除其認(rèn)為有害、非法、違反道德、與主辦方背道而馳、不符合展會標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)置或不符合展會展品說明的任何展品、宣傳資料,費(fèi)用由參展商承擔(dān)。
23. 參展商保證:展品及其包裝、宣傳資料在任何方面均不違反或侵害任何第三方權(quán)利,包括商標(biāo)、版權(quán)、設(shè)計、名稱、專利(無論是否登記注冊),并同意對任何第三方因參展商及/或主辦方侵犯此類第三方權(quán)利提出的主張而導(dǎo)致的所有成本、費(fèi)用(包括法律成本)及損害賠償金,對主辦方及其代理、承包商進(jìn)行足額賠償。
24. 展位搭建、展臺配置及裝飾必須在主辦方指定的時間段內(nèi)完成,任何情況下必須在展會開幕前一天的晚上八時之前完成。截至該時間尚未完工的任何場地,主辦方保留對其進(jìn)行安排、安裝或裝飾的權(quán)利,費(fèi)用由參展商承擔(dān)。
25. 展會對公眾關(guān)閉后且經(jīng)主辦方事先同意后展位或展示物才能進(jìn)行維修或變更。
26. 在展會最后一天的正式關(guān)閉時間之前,除非主辦方作出特別同意,不得拆除或移除任何展位或展品。
27. 參展商的所有人員、代理或代表被許可進(jìn)入展會之前,其完整詳細(xì)信息必須提交主辦方批準(zhǔn)和登記。人員經(jīng)主辦方批準(zhǔn)后(“獲授權(quán)人員”),將發(fā)給他們參展證以供識別及入場時使用。參展商應(yīng)確保獲授權(quán)人員:-
a. 在展會場地顯著展示其參展證;且
b. 不將其參展證交給其他人。
28. 業(yè)內(nèi)買家及其他行業(yè)觀眾須經(jīng)授權(quán)后才可參觀展會。另外,主辦方可宣布展會完全或部分向公眾開放。
29. 主辦方有權(quán)在入口進(jìn)行合理的安全檢查,適當(dāng)時可拒絕觀眾進(jìn)場。
30. 觀眾應(yīng)當(dāng)佩帶主辦方向其發(fā)放的參觀證/標(biāo)貼,表明其觀眾身份。也可要求觀眾在到達(dá)時提供一張商業(yè)名片,填寫登記表。
31. 禁止參展商和觀眾攜帶主辦方自行認(rèn)為對參展商 、觀眾及/或展會的經(jīng)營造成危害的危險品進(jìn)入展覽會場地。主辦方將沒收任何及一切危險或有害品。
32. 參展商和觀眾不得在展會場地內(nèi)做以下任何事情,不得允許以下任何事情發(fā)生或被忽略:對任何人或財產(chǎn)造成干擾、妨礙、煩擾、不便、損害或危險的事情,或主辦方合理且最終確定認(rèn)為不符合展會行為標(biāo)準(zhǔn)的事情或被認(rèn)為違反本通用條款和細(xì)則或適用的法律法規(guī)的事情。
33. 未經(jīng)主辦方事先書面同意,明確禁止進(jìn)入展會的觀眾以任何形式錄像。該禁止包括但不限于任何類型的拍照、錄像以及對圖像繪制圖畫或草圖。
34. 如觀眾出現(xiàn)任何違反本通用條款和細(xì)則的行為,主辦方將有權(quán)要求觀眾離開展會。
35. 參展商可接受業(yè)內(nèi)買家的訂單和傭金,業(yè)內(nèi)買家應(yīng)當(dāng)提供身份證明,并訂立買賣合同與服務(wù)合同,合同在展會以外生效。此規(guī)定也適用于購買展會結(jié)束后交付的展品。
36. 展會上禁止柜臺銷售,即:銷售并交付產(chǎn)品(以及食品和點心的銷售)。
37. 主辦方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)安排對展會的所有宣傳。參展商或其代理不得接受或促使任何訪問、公告、新聞言論或代表整個展覽會的任何宣傳。參展商有權(quán)公開其參與展會的事實,只要該公開內(nèi)容無關(guān)展會的整體組織。
38. 參展商及觀眾不得披露、挪用或使用,并應(yīng)阻止其代表披露、挪用或使用參展商參與展會而獲得的與主辦方組織展會的業(yè)務(wù)或參展商事務(wù)有關(guān)的任何技術(shù)信息或保密信息。
39. 參展商可將展臺的內(nèi)部區(qū)域用于廣告或宣傳,但僅能與該處展示的展品有關(guān)。
40. 主辦方可對展臺以外區(qū)域的設(shè)計發(fā)布指示或規(guī)定,并考慮展會的整體主題。參展商應(yīng)當(dāng)遵守該規(guī)定或指示。
41. 參展商不得在其展臺以外的區(qū)域(展會前面)進(jìn)行宣傳。
42. 即使在展臺內(nèi)部,也不允許采取以下宣傳手段:
· 違反法律和國家/政府規(guī)定或限制,特別是違反消防部門的規(guī)定或限制。
· 含有意識形態(tài)或政治性的題材。
· 干擾其他參展商,如聲、光干擾(閃光、移動投影、揚(yáng)聲器廣播等)。
· 導(dǎo)致塵土或垃圾堆積。
· 妨礙觀眾流通,特別是造成過道擁擠。
· 用彩條、彩旗或幻燈片等裝飾展位。
· 用活體動物吸引注意。
· 構(gòu)成第三方宣傳,以及揭示供應(yīng)商、消費(fèi)者或其他公司名稱的任何手段。
· 非主辦方或其附屬機(jī)構(gòu)的人組織的宣傳活動或展會。
43. 使用“廣州光亞法蘭克福展覽有限公司”或展會的標(biāo)識和名稱應(yīng)當(dāng)取得主辦方的書面批準(zhǔn)。
44. 主辦方根據(jù)當(dāng)次展會的實際需要,有權(quán)自主單方面決定是否向本次展會相關(guān)服務(wù)購買方(包括且不限于展位申請人、參展商、聯(lián)合參展商等)準(zhǔn)備限量不同形式的展會宣傳品(包括紀(jì)念品、促銷品或其他形式的宣傳物品等)。主辦方若有提供宣傳品的,所提供宣傳品數(shù)量亦為有限,不能保證滿足所有相關(guān)人員獲得宣傳品的要求,相關(guān)人員不應(yīng)以沒有獲得相應(yīng)宣傳品為由而向主辦方主張任何權(quán)利。
45. 所有展會現(xiàn)場人員(包括但不限于參展商工作人員、供應(yīng)商工作人員、觀眾、媒體、自媒體等)知曉并授權(quán)主辦單位在展會期間可隨機(jī)拍攝展會相關(guān)的活動照片和/或視頻,包括但不限于布展、參展、參觀、互動、產(chǎn)品、抽獎、表演、直播等各種活動,其中可能包含上述展會現(xiàn)場人員的圖像和肖像,主辦單位有權(quán)將該等照片和/或視頻用于展會的營銷、推廣或其他宣傳材料或活動,如小冊子、傳單、網(wǎng)站、電子宣傳郵件、網(wǎng)絡(luò)動畫、短視頻等,且無需向上述展會現(xiàn)場人員發(fā)出通知或做出補(bǔ)償,但主辦單位不得將該等圖像、照片、視頻或肖像用于任何其他目的或與展會無關(guān)的活動。
46. 參展商應(yīng)當(dāng)按照主辦方的安排,在主辦方指定的時間段內(nèi)進(jìn)入展會場地。
47. 參展商全權(quán)負(fù)責(zé)安排運(yùn)送產(chǎn)品進(jìn)出展會場地、對產(chǎn)品的運(yùn)送進(jìn)行付款、接收、裝飾、移動展品。
48. 不得在展會場地內(nèi)任何鋪地毯的區(qū)域使用手推車。
49. 展會結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)立即按照主辦方的安排,在主辦方指定的時間段內(nèi)移走所有展品、展臺材料及相關(guān)物品。留在展會場地的任何展品或展臺材料將被視為遺棄,并由主辦方處置,費(fèi)用由相關(guān)參展商承擔(dān)。進(jìn)行處置所獲的所有收益(如有)應(yīng)當(dāng)由主辦方保留,且不得就此對主辦方提出任何索賠。
50. 主辦方有權(quán)指定一名或多名專用承包商,處理所有產(chǎn)品和展品進(jìn)出展會場地的搬運(yùn)事宜,在此情況下,參展商有義務(wù)雇傭此類專用承包商提供服務(wù),費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。
51. 主辦方、其代理、代表、承包商或員工不在任何方面對某一參展商、其代表、員工、承包商、代理、或他們的產(chǎn)品或其他財產(chǎn)、或任何參展商或觀眾遭受的損失、傷害或其他損害賠償金(因主辦方或其員工疏忽大意導(dǎo)致的人身傷亡除外)承擔(dān)責(zé)任。
52. 主辦方無需為展會期間進(jìn)行的或展會帶來的任何商業(yè)交易之結(jié)果承擔(dān)任何責(zé)任。
53. 觀眾的任何財產(chǎn)在展會場地或周圍受到任何損失或損害(無論出于何種原因),或觀眾在展會或離開展會時遭受任何人身傷亡,主辦方均不承擔(dān)責(zé)任,但因主辦方疏忽大意導(dǎo)致的人身傷亡且法律沒有排除或限制責(zé)任的除外,在法律有排除或限制責(zé)任的情況下,承擔(dān)的責(zé)任僅限于該排除或限制后的責(zé)任。
54. 對于因本協(xié)定或與該協(xié)定相關(guān)的、或因參展商違反該規(guī)定造成的或第三方向主辦方提出的與索賠相關(guān)的任何性質(zhì)的法律責(zé)任、訴訟、法律程序、索賠、損害賠償金、成本和費(fèi)用(包括法律費(fèi)用),參展商承諾按照主辦方、其員工及代理的要求進(jìn)行賠償,并在此后任何時間應(yīng)確保主辦方、其員工及代理獲得賠償。
55. 參展商應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)購買充分的保險,包括但不限于為其展品及展位購買保險,以抵御因偷盜、火災(zāi)、公共責(zé)任(包括占用人責(zé)任)以及任何其他自然原因?qū)е碌乃袚p失或損害,并應(yīng)按要求向主辦方出示此類保險單。
56. 參展商應(yīng)當(dāng)購買保險,保險范圍為本通用條款和細(xì)則規(guī)定的其所有潛在責(zé)任以及可能的因疏忽大意導(dǎo)致的法律責(zé)任,并應(yīng)按要求向主辦方出示此類保險單。參展商應(yīng)對參展商或其代表、員工或代理的疏忽而為展會、其他參展商或主辦方的任何財產(chǎn)造成的任何損失或損害承擔(dān)全部責(zé)任,并應(yīng)按要求向主辦方出示此類保險單。
57. 觀眾同意:主辦方不需為參展商在展會上展示或銷售的任何產(chǎn)品承擔(dān)責(zé)任。
58. 觀眾同意:因觀眾對任何知識產(chǎn)權(quán)造成侵權(quán)(包括但不限于因擅自采集任何圖像,包括拍照、攝影、錄制聲像、電視轉(zhuǎn)播、廣播或?qū)D像進(jìn)行任何繪制或勾畫導(dǎo)致的任何索賠)而導(dǎo)致主辦方遭受的或他人替主辦方遭受的或?qū)χ鬓k方提出的所有索賠、責(zé)任、損失、訴訟、法律程序、損害賠償金、判決、費(fèi)用、成本(包括法律費(fèi))及任何類型的收費(fèi),觀眾將按要求對主辦方進(jìn)行賠償,使其免受損害。
59. 針對參展商參加展會應(yīng)付主辦方的所有費(fèi)用(包括損害賠償金的索賠),主辦方保留處理任何參展商在展會場地內(nèi)一切財產(chǎn)的權(quán)利。
60. 主辦方放棄本通用條款和細(xì)則的任何權(quán)力,并不阻止以后繼續(xù)執(zhí)行本通用條款和細(xì)則或繼續(xù)執(zhí)行該具體條款,也不得被視為對以后的任何違約進(jìn)行棄權(quán)。
61. 如果發(fā)生以下其中一種情況,主辦方有權(quán)終止參展商在展會上的參展權(quán)而無需通知:
a. 參展商或其任何代表違反本通用條款和細(xì)則內(nèi)的任何內(nèi)容;或
b. 作為法人的參展商進(jìn)入清盤程序(無論是強(qiáng)制或自愿)、或與其債權(quán)人合并、或其資產(chǎn)的全部或任何部分被指定了接管人、或發(fā)生任何類似事件引發(fā)債務(wù);或如作為獨資企業(yè)或合伙企業(yè)的參展商或其成員破產(chǎn)或資不抵債或與其債權(quán)人達(dá)成任何協(xié)議或發(fā)生任何類似事件引發(fā)債務(wù);或
c. 參展商的任何行為在主辦方看來不符合展會的性質(zhì)或目的,或妨礙展會其他參展商的權(quán)利(包括知識產(chǎn)權(quán));或
d. 參展商牽涉任何形式的貪污行為,特別是參展商直接或通過第三方向主辦方雇員、董事、和/或顧問人員(包括其家屬)提供或給予補(bǔ)貼和/或其他利益 ,以換取提高其競爭的優(yōu)惠待遇;或執(zhí)行或不執(zhí)行特定行為(同樣適用于第三方,特別是公共部門);或
e. 依主辦方自行判斷此類權(quán)利應(yīng)被終止。
62. 如參展商在展會上的參展權(quán)根據(jù)第59條第(a)、(b)、(c)或(d)款被終止,參展商不得主張退還其已向主辦方支付的任何款項。主辦方也保留根據(jù)第59條第(d)款對參展商追求賠償損失的權(quán)利。
63 如參展商的參展權(quán)根據(jù)第59條(e)款被終止,則主辦方應(yīng)向參展商退還已付的申請費(fèi)/押金及任何其他押金。參展商不得就任何此項終止的任何損失或損害對主辦方提出其他索賠。
64. 如發(fā)生主辦方不能控制的事由,包括但不限于戰(zhàn)爭、禁運(yùn)、內(nèi)亂、疾病爆發(fā)、法律程序或政府規(guī)章,導(dǎo)致主辦方不可能或?qū)嶋H上無法繼續(xù)進(jìn)行展會(由主辦方完全自行判斷),則主辦方保留權(quán)利,可隨時取消展會、改變展會性質(zhì)、縮減展會規(guī)模、縮短或延長展會期限,而無需對參展商或觀眾承擔(dān)任何責(zé)任。依據(jù)本條取消展會、縮減規(guī)模、縮短或延長期限或進(jìn)行展會的任何其他變更,參展商無權(quán)也不得就此向主辦方或其代理或代表提出索賠,無論是要求損失或損害賠償,或要求退還全部或部分已向主辦方支付的款項。
65. 此外,主辦方有權(quán)取消或延遲展會,改變展會會期及時間。在此情況下,參展商或觀眾提出賠償或退款(視情況而定)的要求均無效。如開展期間因故叫?;蜃兏褂[時間,展會的條款應(yīng)當(dāng)適用于新的舉辦會期和時間。如展會永久停辦,參展商已支付的所有款項均應(yīng)退還。
66. 主辦方保留權(quán)利,可無需向參展商或觀眾作出通知而隨時改變展會的計劃、地址、性質(zhì)或地點。主辦方可允許減收參展商場地租金(由主辦方自行決定),如主辦方同意減少參展商場地面積,將按比例減少已支付的許可場地費(fèi),但主辦方不對參展商承擔(dān)任何進(jìn)一步的賠償責(zé)任。
67. 參展商的所有申索應(yīng)不晚于展會最后一天后十四(14)日,并采用書面形式送交主辦方。提交申索或主辦方進(jìn)行任何審查,并不在任何方面表明主辦方對該申索有任何責(zé)任。
68. 主辦方保留權(quán)利,解釋、變更和修改本通用條款和細(xì)則,隨時發(fā)布其認(rèn)為維護(hù)展會經(jīng)營秩序所需的其他規(guī)章制度。主辦方對本條件及任何其他規(guī)章制度的解釋和規(guī)定為最終決定。
69. 參展商和觀眾應(yīng)遵守展會場地的規(guī)章制度,這些規(guī)章制度是本條款和細(xì)則不可分割的一部分,并構(gòu)成本條件。如此類規(guī)章制度條款與本通用條款和細(xì)則發(fā)生沖突,應(yīng)以本通用條款和細(xì)則為準(zhǔn)。展會場地規(guī)章制度的文本可向主辦方索取。
70. 如展覽會的主辦方為法蘭克福展覽(香港)有限公司,則本《展覽會通用條款及細(xì)則》以及由參展商和/或觀眾簽署的適用本《展覽會通用條款及細(xì)則》的參展合同(以下簡稱“《參展合同》”)應(yīng)受香港特別行政區(qū)法律管轄,并依其解釋。參展商和觀眾均不可撤銷地受香港特別行政區(qū)法院對爭議的唯一管轄。
如展覽會的主辦方為廣州光亞法蘭克福展覽有限公司,則本《展覽會通用條款及細(xì)則》以及《參展合同》應(yīng)受中華人民共和國法律管轄,并依其解釋。凡因本《展覽會通用條款及細(xì)則》和/或《參展合同》引起的或與之相關(guān)的任何紛爭、糾紛、分歧或索賠,包括本《展覽會通用條款及細(xì)則》和/或《參展合同》的存在、效力、解釋、履行、違反或終止,或因本《展覽會通用條款及細(xì)則》和/或《參展合同》引起的或與之相關(guān)的任何非協(xié)議性爭議,均應(yīng)提交主辦方所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
71. 閣下提供的任何信息,只會由廣州光亞法蘭克福展覽有限公司按照本處具體規(guī)定的廣州光亞法蘭克福展覽有限公司隱私政策使用。
72. 廣州光亞法蘭克福展覽有限公司非常重視其使用者的隱私權(quán)。本隱私政策闡述了我們慣常因閣下使用我們的網(wǎng)站服務(wù)而向廣州光亞法蘭克福展覽有限公司提供的個人信息的使用方式。
73. 僅當(dāng)閣下填寫申請表參加展覽或展會時,才需要收集閣下的個人信息。參加展覽或展會必須填寫報名表并提供所需信息。如果閣下未提供所有信息,我們將難以聯(lián)系閣下以確認(rèn)有關(guān)安排,同時,如閣下未向我們提供充分的產(chǎn)品及/或服務(wù)信息,可能導(dǎo)致閣下的展位未能安排在展會上的適當(dāng)位置。閣下提供的信息,將有助于我們按照產(chǎn)品或服務(wù)類別分配展位。
74. 填寫在線參展商手冊時,我們將向閣下收集進(jìn)一步的信息。這部分信息,由經(jīng)確認(rèn)參加某一具體展覽或展會的使用者提供。使用者需要完成相關(guān)表格,詳細(xì)列明其要求(例如對展位設(shè)施的要求)并提供展品運(yùn)輸信息。如未提供此類信息,我們將無法在展覽或展會上協(xié)助使用者作出符合使用者展位要求的安排。該等信息將被轉(zhuǎn)交給我們的第三方承包商,以協(xié)助使用者作出安排。相關(guān)表格上已清楚列明哪些信息將會轉(zhuǎn)交第三方承包商。
75. 參展商參與展覽或展會而提供的公司信息,將會刊登在該展覽或展會的派發(fā)場刊中。此類公司信息也將用于會前宣傳,以知會將要出席該展覽或展會的公眾。
76. 我們也將保留貴公司信息,以便將來聯(lián)系閣下,將閣下可能在未來有意參加的展覽或展會通知閣下。如閣下不愿收到此類宣傳郵件,材料上將清楚寫明閣下可以通過何種方式聯(lián)系我們,以將閣下的名稱從此類宣傳郵件名單上刪除。
77. 未經(jīng)信息當(dāng)事人的同意,我們不會使用或傳播閣下的個人信息,也不會將信息用于信息收集時所聲明目的以外的其他目的。我們將對我們持有的個人信息進(jìn)行保密,但可將信息提供給:
· 與我們的經(jīng)營或服務(wù)有關(guān)的人員、代理、咨詢顧問、審計師、承包商、財務(wù)機(jī)構(gòu)及服務(wù)提供方;
· 我們的海外辦公室、分支機(jī)構(gòu)、相關(guān)業(yè)務(wù)合作伙伴;
· 公眾,包括向我們詢問展會參展商情況的個人;
· 對我們負(fù)有保密義務(wù)的個人;
· 根據(jù)適用的中國法律、香港法律或其他法律,我們應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行披露的個人;及
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